Torkeo Parlons-en

Réalisations VBC Flanthey-Lens

AutomatisationSport associatif

Le sondage du dimanche part tout seul.

Chaque semaine, un club de volley recueille les disponibilités de ses joueurs. Plus personne n’a à s’en occuper.

Schéma du bot reliant le calendrier à la préparation puis à l’envoi du sondage dans WhatsApp

L’organisation des séances reposait sur un sondage WhatsApp envoyé à la main chaque dimanche, pour savoir qui serait là dans la semaine. Un petit rendez-vous, mais qu’il fallait penser à faire chaque semaine, sans exception.

  1. 01

    Lire le calendrier.

    Chaque dimanche, l’automatisation consulte les séances prévues dans la semaine.

  2. 02

    Préparer le sondage.

    Les options sont composées à partir des dates et des horaires des séances.

  3. 03

    Envoyer dans le groupe.

    Le sondage part directement dans le groupe WhatsApp de l’équipe.

01Calendrier des séances02Sondage préparé03Envoi sur WhatsApp
-100 %de temps passé

Temps passé chaque semaine sur le sondage

Avant15 min
Après0 min
Estimation pour une utilisation courante. Le gain réel dépend de votre activité.
0envoi à faire à la main
1 foispar semaine, chaque dimanche
  • Un sondage envoyé chaque dimanche, sans intervention.
  • L’équipe garde ses habitudes : tout se passe toujours sur WhatsApp.
  • Plus personne n’a à y penser.
Travail anonymeLa comptabilité du mois prête en quelques minutes.

Et chez vous,
qu’est-ce qu’on simplifie ?

Premier échange gratuit et sans engagement.
Réponse sous 24 h, par Ludovic ou Thomas.

Parlons-en