Automatisation. Des outils qui travaillent pendant que vous avancez.
Chaque jour, des informations passent d’un outil à l’autre à la main : copier, coller, vérifier, recommencer. Nous construisons les connexions qui font ce travail à votre place, à partir des logiciels que vous utilisez déjà.
Boutique, comptabilité, CRM, tableurs : chacun fonctionne de son côté. Nous les relions pour qu’une information saisie à un endroit arrive partout où elle sert.
Par exemple
Un nouveau client créé dans le CRM l’est aussi en comptabilité
Une commande en ligne crée la facture et prévient l’entrepôt
Un formulaire rempli alimente directement votre tableau de suivi
-92 %Ressaisies d’un outil à l’autre, par semaine
Avant3 h
Après15 min
Ce que vous obtenez
Une seule saisie, des données à jour partout.
02
Ventes et suivi des prospects
« Des prospects s’oublient en route. »
Chaque demande entrante est enregistrée dans votre CRM, les relances partent au bon moment et vous savez toujours où en est chaque affaire.
Par exemple
Une demande de contact crée automatiquement la fiche du prospect
Une relance part si un prospect ne répond pas
Un point hebdomadaire des affaires en cours
-83 %Suivi et relances des prospects, par semaine
Avant3 h
Après30 min
Ce que vous obtenez
Plus aucune affaire oubliée.
03
Devis et facturation
« Faire un devis vous prend une heure. »
Les devis sont préparés à partir de vos tarifs, la facture est créée dès qu’un devis est accepté, et les relances d’impayés partent toutes seules.
Par exemple
Un devis prêt à envoyer en quelques clics
Le devis signé devient une facture sans ressaisie
Les factures impayées sont relancées étape par étape
-83 %Préparer un devis
Avant1 h
Après10 min
Ce que vous obtenez
Des devis plus rapides, des factures payées à temps.
04
Commandes et stocks
« Chaque commande se ressaisit dans trois outils. »
Une commande arrive : la boutique, le stock, la facturation et le suivi client sont mis à jour d’un coup, sans ressaisie.
Par exemple
La commande reçue réserve les articles en stock
La facture est créée et le suivi d’expédition part au client
Une alerte prévient quand un produit va manquer
-87 %Traiter une commande
Avant15 min
Après2 min
Ce que vous obtenez
Tous vos outils à jour, sans ressaisie.
05
Comptabilité et banque
« Chaque mois, vous cherchez vos factures et pointez votre relevé. »
Les factures sont récupérées automatiquement dans votre boîte mail. Chaque mois, vous déposez votre relevé bancaire : chaque opération est associée à sa facture et pré-classée par catégorie. Le tout arrive dans un fichier Excel prêt à envoyer à votre comptable.
Par exemple
Les factures reçues par e-mail sont récupérées et rangées toutes seules
Les opérations du relevé sont associées aux bonnes factures et pré-catégorisées
Un fichier Excel prêt pour le comptable, avec les justificatifs manquants signalés
-92 %Préparer la comptabilité du mois
Avant4 h
Après20 min
Ce que vous obtenez
Votre comptabilité du mois prête en quelques minutes.
06
Administratif et RH
« La paperasse interne vous prend du temps. »
Notes de frais, congés, plannings, arrivée d’un nouveau salarié : les démarches internes suivent un circuit simple, sans tableur ni e-mails dans tous les sens.
Par exemple
Les notes de frais photographiées sont classées et totalisées
Les demandes de congés sont validées et ajoutées au planning
L’arrivée d’un salarié crée ses accès et sa liste de tâches
-83 %Notes de frais, congés et plannings, par mois
Avant3 h
Après30 min
Ce que vous obtenez
Moins de paperasse, une équipe mieux organisée.
07
Rendez-vous et plannings
« Des rendez-vous oubliés, un planning refait à la main. »
Les rendez-vous se synchronisent avec vos agendas, les rappels partent tout seuls et le planning de l’équipe se met à jour sans ressaisie.
Par exemple
Un rappel par SMS ou e-mail la veille de chaque rendez-vous
Une réservation en ligne ajoutée directement à votre agenda
Le planning de l’équipe mis à jour à chaque changement
-88 %Rappels et planning, par semaine
Avant2 h
Après15 min
Ce que vous obtenez
Moins de rendez-vous manqués, un planning toujours juste.
08
Synchronisation des données
« Les chiffres ne sont jamais les mêmes d’un outil à l’autre. »
Stocks, prix, catalogues, contacts : quand une information change, elle est mise à jour partout où elle est utilisée.
Par exemple
Les stocks suivent entre la boutique et les marketplaces
Les nouveaux tarifs fournisseurs mettent à jour vos prix
Vos fichiers Excel se mettent à jour tout seuls
-92 %Mises à jour à la main, par semaine
Avant2 h
Après10 min
Ce que vous obtenez
Une seule version de vos données.
Gains de temps indicatifs, estimés pour une utilisation courante. Le gain réel dépend de votre activité.
