Réalisations Travaux anonymes Comptabilité automatisée
La comptabilité du mois prête en quelques minutes.
Les factures sont récupérées dans la boîte mail, le relevé bancaire est rapproché et pré-classé, et le comptable reçoit un fichier propre.
Le besoin
Chaque mois, il fallait retrouver les factures dans la boîte mail, les télécharger une par une, puis pointer chaque ligne du relevé bancaire avant d’envoyer le tout au comptable. Un travail long et répétitif, où il est facile d’oublier une pièce.
Ce qu’on a fait
- 01
Récupérer les factures.
Les factures reçues par e-mail sont repérées, téléchargées et rangées automatiquement.
- 02
Déposer le relevé.
Une fois par mois, le relevé bancaire est déposé et chaque opération est lue.
- 03
Associer et classer.
Chaque opération est associée à sa facture et pré-classée par catégorie : achats, abonnements, livraison…
- 04
Préparer le fichier.
Un fichier Excel récapitule le mois, avec les justificatifs manquants signalés, prêt à envoyer au comptable.
Comment ça marche
Ce qui change
Temps passé chaque mois sur la comptabilité
- Plus besoin de chercher les factures une par une.
- Le relevé est pointé automatiquement : il ne reste qu’à vérifier.
- Le comptable reçoit chaque mois un fichier clair et complet.
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